Docu Collect
Arrêtez de courir après vos clients pour leurs documents
Docu Collect est l'application pour les fiduciaires et les cabinets professionnels qui collecte les documents et les signatures de vos clients via un lien sécurisé. Vous voyez d'un coup d'œil qui a envoyé quoi, et qui est en retard.
Comment ça marche
Trois étapes, de la demande au fichier approuvé.
Vous créez la demande à partir d'un modèle
Choisissez le client et une checklist : déclaration IPP, comptes annuels, anti-blanchiment, embauche. Les données du client viennent du carnet d'adresses, et chaque demande peut devenir un modèle.
Le client envoie depuis son téléphone
Il ouvre le lien, sans créer de compte. Il envoie des PDF, des fichiers Word ou des photos, voit l'échéance et ce qui manque, et peut poser ses questions à un assistant.
Vous vérifiez et approuvez
Chaque fichier s'ouvre dans la visionneuse intégrée, déjà analysé par l'antivirus. Approuvez, demandez une correction ou refusez, au clavier aussi. Le motif que vous écrivez apparaît sur la page du client.
Ce qu'il fait
Ce dont un cabinet a besoin pour demander les documents, les recevoir et les contrôler.
Un dossier par client
L'accueil montre qui a des fichiers à vérifier, qui est en retard et qui vous attendez. Avec filtres et recherche.
Des demandes à partir de modèles
Des checklists préparées une fois et réutilisées. Chaque demande envoyée peut devenir un modèle.
Carnet d'adresses clients
Il se remplit tout seul à chaque demande et pré-remplit les formulaires.
Un lien, sans compte
Le client travaille depuis son téléphone ou son ordinateur, sans s'inscrire. Il voit l'échéance et où il en est.
Vérification rapide
Visionneuse intégrée pour PDF, Word et images, analyse antivirus, versions et historique de chaque fichier.
Des corrections expliquées
Quand vous demandez une nouvelle copie, le client lit le motif sur sa page, à côté du document à corriger.
Signature électronique
Une signature peut être un point de la checklist : simple ou avancée via un prestataire européen, ou qualifiée (QES) avec le certificat du client, vérifiée sur les listes de confiance de l'UE.
Équipe et rôles
Propriétaire, membre et lecteur. Chaque action est enregistrée. Et il y a un thème sombre.
Pour qui
Pour les comptables, fiduciaires, secrétariats sociaux et conseillers qui demandent chaque saison les mêmes documents à leurs clients. Pensé pour les cabinets en Belgique et en Italie.
L'interface de l'application est en anglais.
- Déclarations fiscales et comptes annuels
- Vérifications anti-blanchiment
- Embauches et dossiers du personnel
Données et intelligence artificielle
Uniquement de l'IA européenne
Les documents de vos clients ne sont jamais envoyés à des modèles d'IA américains ou chinois. Si nous ajoutons de l'IA à l'application, ce sera avec des fournisseurs européens et sur des données anonymisées.
Vous voulez le voir fonctionner ?
Une démo de 30 minutes : nous vous montrons l'application et regardons ensemble comment votre cabinet collecte les documents aujourd'hui.