Dove i sistemi collegati rendono prima
Gli strumenti cambiano da settore a settore. Gli schemi no: richieste che arrivano sparse, lavoro digitato due volte e fatture che aspettano.
Dove vanno i giorni
Dalla prima richiesta alla fattura. Gran parte di quel tempo non è lavoro: è attesa tra persone e sistemi.
21giorni dalla richiesta alla fattura
- 1Richiesta annotata da una telefonata (Lavoro)0,5 giorni
- 2Attesa di uno slot in agenda (Attesa)2 giorni
- 3Visita e riparazione (Lavoro)1 giorno
- 4Il rapportino cartaceo arriva in ufficio (Attesa)4 giorni
- 5Ore e ricambi ricopiati nell'ERP (Lavoro)1 giorno
- 6Attesa della fatturazione di fine mese (Attesa)12 giorni
- 7Fattura preparata e inviata (Lavoro)0,5 giorni
Tempistiche illustrative costruite su schemi comuni, non dati di clienti. Le vostre le misuriamo nella sessione di mappatura.
Assistenza tecnica e manutenzione
Installatori e aziende di manutenzione con tecnici in giro, contratti da rinnovare e rapportini da trasformare in fatture.
- Strumenti tipici
- Strumento di pianificazione o calendario condiviso, App per interventi sul campo, ERP o contabilità
- Da dove partiamo di solito
- Dall'intervento alla fattura: il rapportino si compila sul posto e la fattura è pronta in giornata.
Distribuzione B2B e ingrosso
Distributori che ricevono ordini da molti canali, gestiscono scorte su più sedi e servono clienti che vogliono risposte rapide.
- Strumenti tipici
- ERP con magazzino, Ordini via email e PDF, Webshop o EDI
- Da dove partiamo di solito
- Dall'ordine all'incasso: ordini da email e PDF creati nell'ERP senza ricopiarli.
Produzione e officine
Piccoli produttori che tengono insieme preventivi, pianificazione della produzione e acquisti, spesso su fogli di calcolo.
- Strumenti tipici
- ERP o MRP, Fogli di calcolo, Portali fornitori
- Da dove partiamo di solito
- Dal preventivo all'ordine di produzione, con materiali verificati e riservati.
Servizi professionali
Studi e società che vendono tempo e competenze e perdono ore tra timesheet, avvio dei clienti e fatturazione.
- Strumenti tipici
- Rilevazione ore, CRM, Contabilità
- Da dove partiamo di solito
- Dai timesheet alle fatture, con l'approvazione del cliente integrata.
Commercio con clienti business
Negozi che vendono online ad aziende, con listini per cliente, condizioni di pagamento e fatture che devono coincidere con l'ERP.
- Strumenti tipici
- Shopify o WooCommerce, ERP, Servizio di pagamento
- Da dove partiamo di solito
- Webshop, ERP e pagamenti allineati, comprese le fatture Peppol.
Il vostro settore non c'è? Raccontateci come si muove il lavoro nella vostra azienda.
Mostrateci un processo che vi costa ore ogni settimana.
In una call conoscitiva di 30 minuti lo guardiamo insieme e vi diciamo con franchezza se vale la pena automatizzarlo.